De ROHA zoekt een nieuwe collega! Vacature Afdelingssecretaresse

Om onze organisatie verder te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega:

Afdelingssecretaresse (28-32 uur per week)

De functie
Als allround secretariaatsmedewerker werk je in het team Bedrijfsvoering, een warm en gezellig team dat fungeert als ‘het geraamte’ van de ROHA en zowel in- als extern ondersteuning biedt. Intern bieden wij ondersteuning (in de breedste zin van het woord) aan het Management Team, team Zorg & Wijk en team Zorg & Innovatie. Hierbij werken we dagelijks (vaak projectmatig) samen met verschillende collega’s, waarbij we naast het verrichten van operationeel ondersteunende taken ook fungeren als sparringpartner.

Voor externen zijn wij het eerste contact: we staan de huisartsen en andere zorgverleners enthousiast en servicegericht te woord en helpen ze verder.

We zoeken iemand met een Hart voor het secretariaat. Je wordt blij van algemene secretariaatstaken zoals de telefoon opnemen, bezoek ontvangen, mails afhandelen en agendabeheer. Daarnaast heb je een sterke affiniteit en aantoonbare ervaring met het notuleren van zowel eenvoudige als complexere overleggen. Verder help je bij het opstellen en versturen van contracten voor de aan ons verbonden zorgverleners.

Bij de ROHA is veel ruimte om binnen jouw functie te blijven ontwikkelen. We zijn in een continue gesprek over het functioneren van het team en daarbij is jouw bijdrage essentieel! Geen dag is hetzelfde: enerzijds zijn er vaste werkzaamheden, anderzijds is er ruimte voor het zelf ‘versieren’ en ‘inkleuren’ van deze functie.

Wie zoeken wij?

  • Een enthousiaste collega, met hart voor het secretariaat
  • MBO-niveau 4 met meerdere jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in gezondheidszorg is een pré
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring met notuleren
  • Je bent georganiseerd en zeer nauwkeurig
  • Je neemt een pro-actieve houding aan en reageert adequaat op ad-hoc bezigheden
  • Je signaleert problemen en knelpunten en kunt oplossingsgericht optreden
  • Je bent flexibel: je kan goed schakelen, vindt de afwisseling tussen thuis en op kantoor (in hartje Amsterdam) werken fijn
  • Je bent beschikbaar om een paar keer per maand ’s avonds een vergadering te notuleren
  • Je bent gastvrij, servicegericht en neemt een gezonde dosis humor mee

Wat bieden wij?

  • Je komt in een leuk en enthousiast team binnen een groeiende organisatie
  • We dagen je uit om binnen jouw functie mee te groeien met de groei van de ROHA: samen leren en ontwikkelen staan centraal!
  • Wij bieden een marktconform salaris en volgen de CAO-huisartsenzorg en een eindejaarsuitkering.

Over de ROHA
De Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam (ROHA) is een zorggroep met de regiefunctie binnen de (chronische) zorg. Deze zorg is gericht op ‘de Amsterdammer’ met één of meerdere chronische aandoeningen of verhoogd risico hierop. Wij richten ons op het uit handen nemen van zoveel mogelijke coördinatietaken van zorgprofessionals op gebied van de kwaliteit van de eerstelijnszorg, digitalisering van de praktijk met bijvoorbeeld eHealth en de toekomstbestendigheid van de bij ons aangesloten huisartsenpraktijken. Als vereniging met 245 aangesloten huisartsen maken wij afspraken met zorgverzekeraars over de inhoud, organisatie, verantwoording en financiële vergoeding van de ketenzorg voor chronische patiënten van de aangesloten praktijken. Het is onze missie huisartspraktijken in de volle breedte te faciliteren bij het leveren van kwalitatief goede (chronische) zorg en een efficiënte praktijkvoering.

Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie en onze organisatie? En wil je solliciteren? Stuur ons je motivatiebrief met cv naar hr@rohamsterdam.nl. Als je eerst meer informatie wilt over de functie, neem dan gerust telefonisch contact op met Erica Knödler via 06-52403626.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld