Vacature: Bestuurssecretaris (28-32 uur per week)

Wil jij als bestuurssecretaris een spilfunctie vervullen op het gebied van strategische adviezen, wet- en regelgeving en een gestroomlijnde communicatie rondom besluitvorming? Heb je gevoel voor onderlinge samenhang en ben je organisatiesensitief, dan zijn wij op zoek naar jou!  

Wij zijn per direct op zoek naar een bestuurssecretaris voor 28-32 uur per week.

Over de ROHA
De Regionale organisatie huisartsen Amsterdam (ROHA) wil persoonlijke, continue zorg voor patiënten bieden en organiseert hiertoe een optimale infrastructuur van de huisartsenzorg voor ruim 200 samenwerkende huisartsen met ongeveer 400.000 patiënten in de regio Amsterdam. De ROHA Coöperatie kent een grote verscheidenheid aan aangesloten praktijken. De aangesloten huisartsen streven naar Optimale Zorg vanuit het Dappere Doktersgedachtengoed. Optimale Zorg is afgestemd op de persoon van de patiënt, waarbij zelfregie op diverse manieren wordt ondersteund. Ook wordt Optimale Zorg het liefst dicht bij huis geleverd, in samenwerking met professionals in nulde, eerste of tweede lijn. 

Je team
Bij de ROHA werken ongeveer 30 medewerkers, onderverdeeld in teams. Elk team wordt aangestuurd door een manager. Het management team bestaat uit teammanagers, een medisch directeur en een algemeen directeur. De bestuurssecretaris is (adviserend) lid van het management team. De bestuurssecretaris wordt benoemd door het Bestuur en de Raad van Commissarissen. De functionele aansturing ligt bij de algemeen directeur van de ROHA BV.

Wat ga je doen:
De primaire taak van de bestuurssecretaris is het – binnen de ROHA – op passend niveau adviseren, ondersteunen en begeleiden van het bestuur, de directie, de RvC, de cliëntenraad, de ROHA-raad en het managementteam. De bestuurssecretaris adviseert, ondersteunt en begeleidt hierbij (zowel inhoudelijk alsook procesmatig) de besluitvormingsprocessen, waarbij hij of zij fungeert als sparringpartner en procesbegeleider voor bestuurlijke of beleidsmatige vraagstukken.

Daarnaast houdt de bestuurssecretaris zich bezig met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering, implementatie en evaluatie van de genomen besluiten en het gevoerde beleid, zoals bepaald en vastgesteld vanuit de daartoe bevoegde besluitvormende organen binnen de ROHA.

• Je adviseert over belangrijke interne, externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving.
• Je organiseert en bereidt bestuur-, directie-, management-, RvC- en overige vergaderingen voor. Hierbij wordt je ondersteund door de directiesecretaresse en de kwaliteitsmedewerker.
• Je draagt bij aan de besluitvorming en bedrijfsvoering binnen de organisatie door onder andere mee te helpen aan de koers, bedrijfsplan, rapportages en de jaarverslagen.
• Je helpt bij de uitvoering, implementatie en evaluatie van besluiten en het gevoerde beleid.
• Je adviseert, bevordert en bewaakt good governance in de gehele organisatie
• Zorgt vanuit de rol van (adviserend) MT- lid voor de onderlinge consistentie en coherentie tussen de activiteiten van de uitvoerende organisatie en de bestuurlijke organen.

Dit neem je mee:

• HBO/WO werk en denkniveau, aangevuld met relevante kennis op organisatie van (huisarts)zorg en (huisartszorg)organisatie en governance.
• Relevante opleiding en werkervaring bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Dienstbare instelling, waarbij je oog hebt voor je medemens, empathisch en inlevend bent.
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Ervaring in het samenwerken met professionals.

Functie-specifieke competenties

• Analytisch denkvermogen
• Organiserend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Communicatievaardigheden
• Adviesvaardigheden
• Kritische houding

ROHA biedt jou:

• Een marktconform salaris in schaal 10 (minimaal € 4448,- en maximaal € 5682,-) of schaal 11 (minimaal € 4904,- en € 6272,-) o.b.v. 38 uur. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring conform CAO huisartsenzorg.
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen invulling, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Groei in kennis en kunde binnen je functie
• Een zelfstandige functie voor 28-32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8.33% en thuiswerkvergoeding.
• 25 vrije dagen bij een voltijd aanstelling.
• Hybride werken (50%).
• Goede reiskostenvergoeding-NS businesscard.
• Samenwerken met een ambitieus en groeiend team en veel ontwikkelmogelijkheden.
• Alle faciliteiten om zowel thuis als op ons kantoor in het centrum van Amsterdam te werken.
• Na een tijdelijke aanstelling van één jaar, uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?
Bij ROHA leren we graag met en van elkaar en daarom waarderen we onderlinge verschillen.

We hechten grote waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Ongeacht je geloof, waar je geboren bent of van wie je houdt; je bent welkom om te solliciteren zoals je bent.

Bij de werving en selectie van deze procedure worden wij ondersteund door bureau FonHR. Voor meer informatie kun je terecht bij partner Madhavie Radjpalsingh-Fontijn te bereiken op telefoonnummer 06-45092068 of info@fonhr.nl

Belangstellenden voor deze functie kunnen hun interesse tot uiterlijk 2 oktober kenbaar maken door een actueel CV en korte motivatie te sturen naar info@fonhr.nl